在SAP物料管理(MM)模塊中,振替轉記(轉移過賬)和在庫轉送(庫存轉儲)是庫存管理的重要操作,涉及商品在存儲位置間的移動及狀態變更。輸送中商品損傷處理、品目入出庫預定、無參照出庫處理(如采樣、報廢)及搬運服務管理也是實際業務中的常見場景。
一、振替轉記(轉移過賬)
轉移過賬指在SAP系統中記錄物料從一個存儲位置轉移到另一個存儲位置的過程,通常用于同一工廠內不同存儲地點間的庫存調整。關鍵點包括:
- 使用事務代碼MIGO或MB1B(移動類型301、302等)執行轉移。
- 確保庫存數量、批次及評估類的一致性。
- 過賬后系統自動更新庫存記錄,生成會計憑證。
二、在庫轉送(庫存轉儲)
庫存轉儲涉及物料在不同工廠或公司代碼間的轉移,通常分為一步法和兩步法:
- 一步法轉儲:直接使用移動類型(如301、303)完成轉移,適用于簡單場景。
- 兩步法轉儲:先發貨到在途庫存(移動類型351),再收貨到目標地點(移動類型101),用于跨工廠或長距離運輸。
- 關鍵事務代碼:MB1B、MIGO,需維護轉儲訂單(如使用事務代碼ME21N)。
三、輸送中的商品損傷處理
當物料在轉儲過程中發生損壞時,需進行特殊處理:
- 使用移動類型555(報廢)或類似代碼記錄損傷商品。
- 更新庫存狀態為“凍結”或“損壞”,并觸發后續檢查或索賠流程。
- 通過物料憑證和批次管理追蹤責任方。
四、品目的入出庫預定
入出庫預定用于計劃性庫存移動,確保業務流暢:
- 入庫預定:通過采購訂單或生產訂單預定收貨,事務代碼MIGO。
- 出庫預定:例如為銷售訂單預留庫存,事務代碼COGI或VA02。
- 系統自動減少可用庫存,防止超額分配。
五、品目的無參照出庫處理(采樣、報廢等)
無參照出庫指沒有參考文檔(如訂單)的直接庫存減少,常見場景包括:
- 采樣:使用移動類型201或541,記錄樣品提取,不影響成本。
- 報廢:移動類型551(常規報廢)或555(損傷報廢),減少庫存并生成會計憑證。
- 操作通過MB1A或MIGO執行,需填寫原因代碼以跟蹤用途。
六、搬運服務管理
搬運服務涉及外部物流處理,在SAP中可通過以下方式管理:
- 創建服務采購訂單(事務代碼ME21N),使用服務主記錄。
- 收貨時通過MIGO確認服務,并關聯物料移動。
- 集成SD或LE模塊優化物流流程,確保成本準確分配。
總結
掌握轉移過賬、庫存轉儲及特殊處理操作,能有效提升庫存精度和業務效率。在實際應用中,務必結合企業流程配置移動類型,并利用SAP的憑證追溯功能,確保數據一致性和合規性。建議通過模擬練習(如IDES系統)加深理解。